「創業●●周年」などの節目を迎えると、「社史を発行するべきか」という検討・議論が社内で始まるかと思います。とはいえ、その意義や役割がはっきりしないまま検討が進むケースも少なくありません。
社史・年史は単なる記念冊子ではなく、企業の歩みを未来へ生かすための手段でもあります。また、その発行メリットを明確化することは、社内でプロジェクトを前進させる上での「共通認識づくり」にもつながります。
そこで本記事では、発行を検討する際にまず知っておきたい「大きな2つのメリット」を整理しました。
リニューアルした「年史・社史の特設サイト」も併せてご覧ください。
なぜ、年史・社史を発行するのか。その本質的な意義
年史・社史は、「周年」という節目に、単に「過去を整理」するための冊子ではありません。自社が歩んできた歴史を、カテゴリーごとに時系列に沿って整理することで、それまで積み重ねてきた理念や事業、文化を「企業価値」として再発見できる貴重な機会となります。
完成した年史・社史は、今後の情報発信や、ステークホルダーとのコミュニケーションに役立てることができます。つまり年史・社史は、自社の未来を切り拓く「経営資源・事業資源」になり得るのです。
年史・社史の発行メリット
年史・社史の価値は、「社内」と「社外」の両面で発揮されます。2つの視点から得られる主なメリットを、以下に整理しました。これらはいずれも、コーポレートブランディングにおいて、極めて重要な役割を果たします。
1. 社内のメリット（インターナル・コミュニケーション）
社史は社員のエンゲージメント向上に効果があります。また、人的資本経営を重視する傾向が高まり、改めて注目されています。
歴史的理解と共感
社史を通じて、社員は企業の歩んできた道のりを理解しやすくなります。企業の歴史やこれまでの成功、チャレンジに共感を持つことで、社員の自社に対する愛着や誇りが深まります。
価値観の共有
社史には企業の理念や価値観が反映されています。これを理解することで、社員は自社が何を大切にしているかを知り、仕事をする上での指針となります。これがエンゲージメントを高める要因となります。
帰属意識の醸成
社史によって歴史的成功や画期的開発、社会的貢献などが紹介されることで、社員は自らがそのストーリーの一部であると感じられます。これにより、自社に対する帰属意識やエンゲージメントが向上します。
2. 社外のメリット（エクスターナル・コミュニケーション）
対外的には企業の信頼性・ブランド価値の向上に役立ちます。目的ごとに小冊子やWebなどに展開するとさらに効果的です。
ブランド価値の向上
社史は創業の背景や軌跡、改革・成長のストーリーを示すことで、企業ブランドの信頼性と価値を高める役割を果たします。これは顧客や投資家に対して企業の安定性と成長性を示す良い機会となります。
信頼関係の構築
過去の成果や社会貢献のエピソードが盛り込まれている社史は、企業が社会的責任を果たしてきたことを示す証拠となり、ステークホルダーとの信頼構築に貢献します。
採用活動での活用
企業の価値観やビジョン、歴史を伝えることで、企業文化にマッチした人材を引きつけることができます。これは求職者にとっても、企業の雰囲気や理念を理解する手助けとなります。
最初に取り組むべき「3つのタスク」
年史・社史編纂の初期段階においては、以下の3点が特に重要になります。
1. プロジェクト体制の構築
年史・社史の編纂は、体制づくりが成功の鍵を握っています。まず「委員会」「事務局」「編纂室」など、プロジェクトを推進する組織を立ち上げ、社内の各部門が連携しやすくなる体制を構築します。
編纂室・事務局のメンバーには、特に社内の「調整力」と、資料・記録・証言などを集める「情報収集力」、多くの社員が周年を前向きに受け入れて協力・共感を得られる「発信力」が求められます。
2. 外部スタッフを決める
編集、原稿執筆、デザイン、取材、撮影、校正などの制作実務は、年史・社史づくりを得意とする外部スタッフに委託するのが一般的です。
共同印刷では、年史・社史専門の制作チームが、企画段階から伴走できる体制を整えています。紙媒体での発行とWebサイトとしての公開、どちらにも対応でき、お預かりする原稿の管理体制も万全です。
詳しくは、リニューアルした「年史・社史の特設サイト」をご覧ください。
私たちがお役に立てること
次代につなげる社史・年史制作
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3. 制作プロセス全体を知る
年史・社史づくりは数年がかりの「長期プロジェクト」です。編集方針決定・台割作成・原稿作成・デザインなど、制作プロセスをあらかじめ把握しておくと、スケジュールを立てやすくなります。
詳しくは、以下の資料「6W2H 年史・社史の作り方入門」をご覧ください。制作プロセス以外の情報も、わかりやすく解説してある入門書です。
関連資料
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6W2H 年史・社史の作り方入門
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